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經營一家公司不是一件容易的事情,雇主除了要想辦法增加利潤,維持公司的日常運行之外,還得注意很多事項。在最近一期的《美麗人生》節目中,美國洛杉磯華興保險總裁張國興先生請到了資深專員Amy和Diane來跟大家談談這方面內容。
Kenny談到,當發生不幸事件的時候,勞工保險Workers Compensation Insurance不能夠救你,或保險公司不幫你打官司,而EPLI——雇主的專業責任保險則能夠幫你一把。在處理一些性騷擾或跟福利相關的糾紛時(非故意犯罪),EPLI都能夠幫你處理。
Diane談到,在4月23日華興保險舉辦的講座中,我們會對員工手冊進行大檢驗。第一,檢驗員工手冊是否合法:第二,在合法的情況下,員工手冊是否經常更新;第三,員工手冊內容是否周全;第四,內容是否都準確。如果有不符合的地方,就要做一些適定的修改,以此保護公司及員工的權益。
Amy談到,不同大小的公司所牽扯的法律也不同,五十人和一百人為關卡。一百人以上的公司,就算不提供健康保險給員工,也不會被罰款。從2016年1月開始,五十人以上的公司如果不提供好健康保險,那麼就會被罰款,而50人以下的公司則不會。今年,一百人以下的公司不會被罰款。
Diane補充到,目前,大部分50人以上公司都被規範了,例如FMLA法規(家庭與醫療假期法案)。如果公司的某位員工因為生病或者家屬生病而要長期請假,那麼在離職的這段期間,他的工作權是不被保護的,很多雇主可能會考慮是否要提供這段期間的保險給員工。
Amy談到,一些比較大型的公司,如餐廳,可能會有很多兼職或從事基層工作的員工,雇主沒有財力給所有的員工購買健康保險。從去年開始,法律規定公司不能針對特殊階層或管理層人員或特殊幾位重要的老闆而單獨購買保險,因為這樣違反了反歧視法律。基本上,現在沒有一家保險公司允許只保經理或者老闆,因為法律規定所有人都必須一視同仁。如果他是正式員工,一個禮拜的工時為30個小時以上,那麼公司為其購買健康保險。過去的保單是有效的,但是現在已經到期了,那麼在年底續保的時候要依據最新的法律而且要開放給所有全職的員工。針對局部性或一些小團體投保的公司,必須要弄清楚已經上保的員工人數及應得到保險的員工人數。如果員工不參保公司保險,務必要讓其簽署自願放棄檔。另外,當續保的時候,在保單上的員工都有權利拿到一份SBC(健康保險保單的詳細內容),有權利瞭解保單的福利內容,包括共付額、精神疾病等一些問題。大概會有五六頁紙張來詳細地說明這些內容。雇主必須要提供SBC的複印紙給員工,而且要能證明確有提供,否則要被罰款。罰款金額是以員工人頭數計算,一個員工罰款一千塊錢。很多雇主都不清楚SBC是什麼,如果有需要,可以聯繫華興保險。
Diane補充到,針對于全職的員工,除了每週的工時為30個小時以外,還要從全年的角度來看,一整年是否做滿了1560個小時。如果某位員工每週固定的工時是30個小時,可是因為中間請了很長的假,整年的工時沒有達到1560個小時,所以他不符合調教。但如果某位員工的每週工時為20個小時,但因為工作時間長,累積一年的工時達到1560個小時,那麼這位員工也被視為全職員工。
Kenny談到,最近有位雇主想要取消其某位員工的保險,因為這位員工在1月初就請假離開公司了,而在2月中旬之後才回公司上班。針對這種情況,雇主不能取消這位員工的保險。第一,不能回頭去取消一月份的保險;第二,這位員工在一月和二月都有上班,只要上班了,他的團體健康保險就不能被取消,這樣會影響到員工的權益。如果雇主真的這樣做了,這位員工因為還在公司上班,所以可能目前還不會告你,可是在離職或者幾年之後,這位員工可能會再來跟你算這筆賬。在員工手冊中,這些資訊都要寫清楚,比如員工去生孩子了需要請假幾個月,那麼這期間的保險費由誰負責(大多數由雇主負責)。除了要注意員工手冊之外,還要諮詢律師,自身公司是否合乎加州法律或聯邦法律的要求,而取消員工請假期間的保險又是否合法。如果把員工請假期間的保險取消了,那麼雇主只能自求多福,可能EPLI都不能保障你,因為你的這種動作已經違反了勞工法律。
Amy談到,有些雇主和做保險的同仁可能對ERISA等一些名詞都很陌生,認為ERISA只適用於五十人以上的公司,而小公司不需要理會這些東西,但其實現在,ERISA已經應用到兩人以上的公司了。ERISA與員工福利有關,包括401K,健康保險或者其它福利。雇主在平常的時候就需要把ERISA檔跟公司的保險及稅務部分都整理好,以防被國稅局查到時而沒有。有很多公司的這項事務都是外包,請別家幫忙準備,因為沒有ERISA檔,等於是犯法。如果需要幫忙準備這方面的檔,請找華興保險。
Kenny談到,最近加州藍十字保險公司推出一些特別的新計畫,可以與Kaiser的計畫媲美。很多40歲以下且不常生病的員工基本上選擇Kaiser,而一些40歲以上且常看醫生的人選擇藍十字和藍盾保險公司。對於保險公司而言,這種比例不太平衡。所以針對這個狀況,他們聯絡了十幾家醫院,包括了UCLA醫院或橘郡的一些非常好的醫院,推出了一個新計畫。該計畫不是由Kaiser提供,但是其中的醫院都是AA級,價錢也相對划算,只是目前這個計畫只提供給50個人以上的公司。如果你想要瞭解該計畫中有哪些醫院和醫生,趕快打電話來華興保險。
到目前為止,可能還有很多雇主對員工手冊的內容、EPLI、SBC、ERISA等這些方面都很陌生,也沒有多予以注意。可是這些對一個企業而言,都挺重要的,所以如果還有任何不清楚的地方,可以隨時來找華興保險。

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    carol630 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()