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因為新的帶薪病假法規即將在2015年7月1日生效,過去所適用的所有條文很可能都會有所變動,所以雇主或人事工作人員對員工手冊方面的內容要多加注意。在最近一期的《美麗人生》節目中,美國洛杉磯華興保險總裁張國興先生請到了資深專員Amy和Diane來跟大家談談一些注意事項。
Kenny談到,有些公司直接複製別家公司的員工手冊資訊,比如複製政府單位的員工手冊。因為政府單位的員工手冊中有一些固定假日如總統日,甚至於一些特殊的假日,而直接複製有可能會導致發生,某一天所有員工都沒來上班,而你只能臨時通知員工回公司上班。因為員工手冊中規定這天本身為帶薪休假,所以你可能還要另外付加班費。在公司與員工之間的權力與義務等員工手冊資訊方面,雇主及人事部人員一定要多瞭解。
Amy談到,因為奧巴馬健保的出現,一些中小型公司在健康保險(Health Insurance)計畫方面都有很大的變動。很多公司行號在員工福利內容,新進員工的試用期和 等候期的時間及一個禮拜的最低工時為多少時,公司才提供保險等這些方面都存在疑慮。在一年多以前,大家都認為員工一周的工時為40個小時,公司才提供保險,但是從去年開始,法律已經正式規定,只要員工過了試用期,且一周的工時為30個小時,那麼就可以擁有保險。如果員工不想要參保公司保險,他也必須要簽署一份檔,說明自願放棄參保,而公司人事主管也必須要把這份檔存入員工的檔資料中,以免未來出現任何糾紛。
很多公司一直認為,在員工過了三個月試用期之後再把員工加入到公司保險就行了。但是從去年開始,健保法把等候期調整為60天之後,接下來在下半年時,又通過法案,規定公司可以依然使用90天的等候期。在保險這端,每家保險公司依照的法律法案都不一樣,所以大家要多加小心。現在大部分的保險公司要求的等候期為60天,也有小部分公司的要求為90天。市場上每一家保險公司都有各自的規定和要求,所以雇主要予以瞭解,以免導致新進員工的保單生效日期比你要求的早一點或晚一點。因為不能對員工的雇傭日期和保險生效日隨便進行更改,所以雇主在審視員工手冊時,要瞭解健保公司在這方面的要求。
Kenny補充道,大概在七八年前,UnitedHealthcare保險公司在並購加州非常有名的Pacific Care之後,因為系統資料的更換存在問題,導致有些客戶遇到了一些麻煩問題。比如有位元客戶在買了Pacific Care保險之後,公司位址有所變動,可是連續通知了UnitedHealthcare公司24次,資訊還是沒有被更改,最後客戶只能更換投保到其它保險公司。有時候修改一點點資訊不是一件容易的事情,所以雇主在等候期方面及員工手冊方面都多加注意,以免造成不必要的麻煩。
Diane談到,許多中小型企業除了考量保險計畫內容之外,還考量價錢,所以常常每一年都在更換保險計畫。而目前在保險方面又有許多的變更,所以建議雇主還是不要把所有細節都寫進員工手冊中,而只是大概的介紹一下公司在保險方面提供哪些醫療保險及相關資訊。如果需要細節資訊,可以讓員工找相關部門或人員進行諮詢,如人事部或者經理。
Kenny談到,健康保險中有一個Cobra法案(Cobra中文為眼鏡蛇),其中規定員工在離職時,可以選擇是否繼續投保公司團保。曾經有位員工在離職時,公司雖有告知其Cobra資訊,可是在離職時公司卻沒有讓其簽署自願放棄檔。因為當時還沒有全民健保,這位員工在患上愛滋病且又沒有個人健康保險的情況下,產生了一大堆醫療債務,所以在離職一年後,該員工的家屬又來訴訟這家公司,理由就是這家公司在當初員工離職時沒有通知其可以繼續投保公司保險,而公司也沒有檔可以證明。最後整個事件的責任還是歸於雇主。
經營一家公司不是一件容易的事情,雇主要對多方面的資訊都要有所瞭解。員工手冊是很值得注意的一個方面。如果還有任何不清楚的地方,歡迎你聯繫華興保險或者來參加華興保險在4月23日至4月30日舉辦的講座。

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    carol630 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()